Taxi Akbulut Tübingen
Ratgeber Krankenfahrten

Muster 4, Verordnung einer Krankenbeförderung: Kostenübernahme einfach erklärt

Was muss auf dem Transportschein stehen, wann zahlt die Kasse und wie hoch ist Ihre Zuzahlung? Wir gehen das Formular Feld für Feld durch, rechnen Ihre Zuzahlung aus und geben Ihnen eine Checkliste für den Arzttermin mit. Die Abrechnung mit der Krankenkasse übernehmen wir, seit 1986 in Tübingen.

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Was ist das Muster 4?

Das Muster 4 ist die „Verordnung einer Krankenbeförderung“, im Alltag meist Transportschein oder Krankentransportschein genannt. Ihre Ärztin oder Ihr Arzt stellt es aus, wenn eine Fahrt zur Behandlung medizinisch notwendig ist. Ohne diesen Schein zahlt die gesetzliche Krankenkasse keine Krankenfahrt.

Rechtliche Grundlage sind § 60 SGB V und die Krankentransport-Richtlinie des Gemeinsamen Bundesausschusses. Mit einer gültigen Verordnung rechnen wir Ihre Fahrt direkt mit Ihrer Kasse ab. Sie gehen nicht in Vorleistung.

Einen Überblick über alle Fahrten und Leistungen finden Sie auf unserer Hauptseite Krankenfahrten Tübingen.

Muster-4-Verordnung einer Krankenbeförderung wird am Taxi übergeben, Grundlage für die direkte Kassenabrechnung der Krankenfahrt in Tübingen
Muster 4 an den Fahrer übergeben, den Rest der Abrechnung mit Ihrer Krankenkasse übernehmen wir.

Muster 4 Feld für Feld

Das Formular füllt die Praxis aus, nicht Sie. Prüfen sollten Sie es trotzdem, bevor Sie gehen. An diesen sechs Stellen entscheidet sich, ob die Kasse zahlt.

Schematische Darstellung des Muster 4 mit sechs nummerierten BereichenVerordnung einer KrankenbeförderungMuster 4KrankenkasseName, Vorname, geb. amzuzahlungsfreizuzahlungspflichtigUnfall1HinfahrtRückfahrt2Grund der Beförderunggenehmigungsfreimit Genehmigung3vombisx pro WocheBehandlungsstätte4Taxi/MietwagenKTWRTWandere5BegründungStempel, Unterschrift6
Vereinfachte Skizze, nicht das amtliche Formular. Die Nummern gehören zu den Erklärungen daneben.
  1. 1

    Kopf: Kasse und Personalien

    Krankenkasse, Name, Geburtsdatum und Versichertennummer. Haben Sie für dieses Jahr einen Befreiungsausweis, gehört das Kreuz bei „zuzahlungsfrei“. Zeigen Sie den Ausweis dafür in der Praxis vor.

  2. 2

    Hinfahrt und Rückfahrt

    Zwei getrennte Kästchen. Die Kasse zahlt nur, was angekreuzt ist. Fehlt das Kreuz bei der Rückfahrt, bleiben Sie auf deren Kosten sitzen.

  3. 3

    Grund der Beförderung

    Hier steht, warum die Fahrt nötig ist. Das Formular trennt genehmigungsfreie Gründe (stationäre Behandlung, ambulante Operation, Merkzeichen aG, Bl oder H, Pflegegrad 3 mit Mobilitätseinschränkung, 4 oder 5) von Gründen, für die die Kasse vorher zustimmen muss, etwa Dialyse, Chemo- oder Strahlentherapie.

  4. 4

    Behandlungstag, Häufigkeit, Behandlungsstätte

    Bei einer Serie: Zeitraum von bis und wie oft pro Woche. Dazu die Klinik oder Praxis. Die Kasse zahlt in der Regel bis zur nächsten geeigneten Behandlungsstätte. Wer freiwillig weiter fährt, kann auf den Mehrkosten sitzen bleiben.

  5. 5

    Art der Beförderung

    Für uns muss „Taxi/Mietwagen“ angekreuzt sein. Ist ein Krankentransportwagen (KTW) verordnet, weil unterwegs medizinische Betreuung nötig ist, darf ein Taxi diese Fahrt nicht mit der Kasse abrechnen.

  6. 6

    Begründung, Stempel, Unterschrift

    Freitext für Besonderheiten, darunter Praxisstempel, Unterschrift und Ausstellungsdatum. Ohne Stempel und Unterschrift nimmt keine Kasse die Verordnung an.

Wann übernimmt die Kasse die Fahrt?

Taxi oder Mietwagen zahlt die Kasse, wenn die Fahrt mit einer Kassenleistung zusammenhängt und Sie aus gesundheitlichen Gründen weder Bus und Bahn noch ein eigenes Auto nutzen können.

Verordnung und Genehmigung sind zwei verschiedene Dinge. Das Muster 4 von der Praxis brauchen Sie fast immer. „Genehmigungsfrei“ heißt nur, dass die Kasse nicht vorher zustimmen muss. Lieber durchklicken? Zum Genehmigungs-Check

Ohne vorherige Genehmigung (genehmigungsfrei)

In diesen Fällen genügt die Verordnung. Eine Genehmigung der Krankenkasse ist nicht nötig:

Stationär oder teilstationär

Fahrten zur stationären Aufnahme, Entlassung oder teilstationären Behandlung (z. B. Tagesklinik). Eine Verlegung, wenn sie medizinisch zwingend ist.

Vor- und nachstationär

Vor- und Nachbehandlung im Krankenhaus, wenn dadurch ein stationärer Aufenthalt vermieden oder verkürzt wird.

Ambulante Operation

Wenn sie eine Behandlung im Krankenhaus ersetzt oder diese nicht möglich ist. Vor- und Nachbehandlung sind mit umfasst.

Merkzeichen

Schwerbehindertenausweis mit Merkzeichen aG (außergewöhnliche Gehbehinderung), Bl (blind) oder H (hilflos). Die Genehmigung gilt als erteilt.

Pflegegrad

Pflegegrad 3 mit dauerhafter Mobilitätseinschränkung, Pflegegrad 4 oder 5. Die Genehmigung gilt als erteilt.

Mit einmaliger Genehmigung vor der ersten Fahrt

Hier muss die Kasse vor der ersten Fahrt zustimmen. Sie holen die Genehmigung einmal ein, sie gilt dann für die gesamte Behandlungsserie:

Dauerbehandlungen (Dialyse, Strahlen- und Chemotherapie)

Dialyse sowie onkologische Strahlen- oder Chemotherapie mit hoher Behandlungsfrequenz über einen längeren Zeitraum. Eine Verordnung kann die gesamte Serie abdecken, Genehmigung und Papierkram fallen nur einmal an.

Vergleichbare Mobilitätseinschränkung

Ohne Merkzeichen oder Pflegegrad, aber ähnlich stark eingeschränkt und längere Zeit in ambulanter Behandlung: Die Praxis begründet das auf der Verordnung, die Kasse entscheidet vorher im Einzelfall.

Hinweis für AOK-Versicherte: Nach Gesetz gilt die Genehmigung bei Merkzeichen aG, Bl oder H und bei Pflegegrad 3 bis 5 als erteilt. Die AOK verlangt laut ihren Hinweisen für Fahrdienste bei ambulanten Serienbehandlungen trotzdem eine Genehmigung vor der ersten Fahrt. Reichen Sie die Verordnung deshalb vorher ein und lassen Sie sich die Kostenübernahme schriftlich bestätigen.

In anderen Fällen entscheidet die Krankenkasse einzeln über die Genehmigung. Rufen Sie uns an, dann klären wir das vorab gemeinsam. Alle unsere Krankenfahrten in Tübingen im Überblick.

In 1 Minute

Genehmigungs-Check: Muss Ihre Fahrt genehmigt werden?

Höchstens fünf Fragen, dann wissen Sie, ob Ihre Krankenfahrt im Sitzen genehmigungsfrei ist, ob Sie vorher einen Antrag bei der Kasse stellen müssen oder ob die Kasse die Fahrt gar nicht übernimmt.

Frage 1

Wofür brauchen Sie die Fahrt?

Orientierung nach § 60 SGB V und Krankentransport-Richtlinie, Stand Oktober 2026, für Krankenfahrten im Sitzen. Die Entscheidung trifft Ihre Krankenkasse im Einzelfall. Ihre Antworten werden nicht gespeichert.

In 4 Schritten zur bezahlten Krankenfahrt

  1. 1

    Verordnung beim Arzt holen

    Lassen Sie sich das Muster 4 vor der Fahrt in der behandelnden Praxis ausstellen. Bei Serienfahrten (z. B. Bestrahlung) unbedingt den vollständigen Behandlungszeitraum eintragen lassen.

  2. 2

    Gegebenenfalls Genehmigung der Kasse

    Bei Serienbehandlungen wie Dialyse, Strahlen- oder Chemotherapie reichen Sie das Muster 4 einmal vor der ersten Fahrt bei der Krankenkasse ein. Die Genehmigung gilt dann für die ganze Serie. Stationäre und teilstationäre Fahrten sowie Fahrten mit Merkzeichen aG, Bl oder H oder Pflegegrad 3 bis 5 sind genehmigungsfrei.

  3. 3

    Fahrt bei uns anfragen

    Nennen Sie uns Termin, Abhol- und Zieladresse, telefonisch, per WhatsApp oder unten mit Foto der Verordnung. Sie können auch anfragen und die Genehmigung nachreichen.

  4. 4

    Wir fahren und rechnen ab

    Wir holen Sie an der Haustür ab, bringen Sie zur Behandlung und rechnen direkt mit Ihrer Krankenkasse ab. Ihre Zuzahlung kassieren wir nicht im Fahrzeug, die Rechnung kommt per Post oder E-Mail.

Wie hoch ist die Zuzahlung?

10 %

der Fahrtkosten

min. 5 €

pro Fahrt

max. 10 €

pro Fahrt

Die gesetzliche Zuzahlung beträgt 10 % der Fahrtkosten, mindestens 5 € und höchstens 10 € je Fahrt, aber nie mehr als die tatsächlichen Kosten. Hin- und Rückfahrt zählen als zwei Fahrten. Das gilt bei der AOK genauso wie bei TK, Barmer, DAK, KKH, BKK oder IKK.

Rechnung statt Quittung

Bei uns zahlen Sie im Fahrzeug nichts. Die Zuzahlungsrechnung kommt per Post oder E-Mail nach Hause, Sie überweisen sie in Ruhe. Bei einer Serie mit Dutzenden Fahrten spart das viel Zettelwirtschaft, und Sie haben jede Zahlung schwarz auf weiß für die Befreiung.

Befreiung von der Zuzahlung

Alle Zuzahlungen eines Jahres (Fahrten, Medikamente, Krankenhaus) zählen zusammen. Ab der Belastungsgrenze von 2 % Ihrer jährlichen Bruttoeinnahmen, bei chronisch Kranken 1 %, stellt Ihre Kasse auf Antrag einen Befreiungsausweis aus. Zu viel Gezahltes erstattet sie. Viele Kassen bieten auch an, den Betrag zu Jahresbeginn vorab zu zahlen.

Wie viel das bei Ihrer Strecke ausmacht, rechnet der Zuzahlungsrechner direkt darunter aus.

Zuzahlungsrechner für Ihre Krankenfahrt

Geben Sie Ihre Adresse und die Klinik ein, zum Beispiel das Universitätsklinikum Tübingen. Der Rechner nimmt die kürzeste Autostrecke laut Google und zeigt, was Ihre Kasse übernimmt und was Sie selbst zahlen.

Krankenkasse

Fahrt

Gibt es das Muster 4 als PDF?

Nein, nicht zum selbst Ausfüllen. Das Muster 4 ist ein vereinbarter Vordruck für Arztpraxen und Krankenhäuser. Die Praxis druckt ihn über ihre Software aus, stempelt und unterschreibt. Ein Formular aus dem Internet, das Sie selbst ausfüllen, erkennt keine Krankenkasse an.

Was Sie dagegen gut gebrauchen können: unsere Checkliste. Drucken Sie sie aus und nehmen Sie sie zum Arzttermin mit. Dann prüfen Sie den Schein, bevor Sie die Praxis verlassen, und nicht erst, wenn die Kasse ablehnt.

Prüfliste vor dem Verlassen der Praxis

  • Name, Geburtsdatum und Krankenkasse stimmen.
  • Hinfahrt und Rückfahrt sind angekreuzt, wenn Sie auch zurückgefahren werden.
  • Der Grund der Beförderung ist angekreuzt.
  • Bei einer Serie stehen Zeitraum (von bis) und Häufigkeit pro Woche drin.
  • Die Behandlungsstätte ist genannt.
  • „Taxi/Mietwagen“ ist als Beförderungsmittel angekreuzt.
  • Stempel, Unterschrift und Datum der Praxis sind vorhanden.

Checkliste Muster 4 als PDF

Eine Seite A4: Prüfliste, Genehmigung ja oder nein, Zuzahlung und Befreiung, unsere Rufnummer.

PDF herunterladen

Typische Fehler auf dem Muster 4

Wenn eine Kasse eine Fahrt nicht bezahlt, liegt es meist an einem dieser sechs Punkte. Fast alle lassen sich in der Praxis in einer Minute beheben, solange Sie noch dort sind.

Rückfahrt nicht angekreuzt

Der häufigste Fehler überhaupt. Die Kasse zahlt dann nur die Hinfahrt. Lassen Sie das noch in der Praxis korrigieren, das dauert eine Minute.

Zeitraum fehlt bei der Serie

Ohne „von bis“ und Häufigkeit gilt die Verordnung nur für einen Termin. Für jede weitere Fahrt bräuchten Sie einen neuen Schein.

Genehmigung nicht abgewartet

Bei Dialyse, Chemo- oder Strahlentherapie muss die Kasse vor der ersten Fahrt zustimmen. Fahren Sie vorher, kann sie die Kosten ablehnen.

Verordnung erst nach der Fahrt geholt

Die Verordnung wird grundsätzlich vor der Fahrt ausgestellt. Nachträglich geht das nur in Ausnahmefällen, zum Beispiel im Notfall.

KTW statt Taxi angekreuzt

Steht der Krankentransportwagen auf dem Schein, können wir die Fahrt nicht abrechnen. Können Sie sitzend fahren, sprechen Sie Ihre Praxis darauf an.

Weiter entfernte Klinik gewählt

Die Kasse zahlt in der Regel bis zur nächsten geeigneten Behandlungsstätte. Den Unterschied zu einer weiter entfernten Wunschklinik kann sie Ihnen in Rechnung stellen.

Kasse hat abgelehnt? So legen Sie Widerspruch ein

Eine Ablehnung ist nicht das letzte Wort. Der Widerspruch kostet nichts und lohnt sich vor allem dann, wenn Ihre Ärztin oder Ihr Arzt die Notwendigkeit der Fahrt begründen kann.

  1. 1

    Frist beachten

    Der Widerspruch muss innerhalb eines Monats nach Erhalt des Bescheids bei Ihrer Krankenkasse sein, schriftlich oder direkt in der Geschäftsstelle zu Protokoll.

  2. 2

    Ablehnungsgrund lesen

    Im Bescheid steht, woran es scheitert: fehlende Genehmigung, kein anerkannter Grund, falsches Beförderungsmittel. Darauf antworten Sie gezielt.

  3. 3

    Ärztliche Begründung beilegen

    Eine kurze Stellungnahme der Praxis, warum Sie nicht mit Bus, Bahn oder eigenem Auto fahren können, ist das stärkste Argument. Dazu Kopien von Schwerbehindertenausweis oder Pflegegrad-Bescheid, falls vorhanden.

  4. 4

    Belege aufheben

    Sind Fahrten schon gelaufen, heben Sie Rechnungen und Zahlungsbelege auf. Gibt die Kasse dem Widerspruch statt, erstattet sie die Kosten.

Bleibt die Kasse bei ihrer Ablehnung, ist der nächste Schritt die Klage beim Sozialgericht, für Versicherte ohne Gerichtskosten. Sozialverbände wie VdK oder SoVD unterstützen ihre Mitglieder dabei. Wir sind keine Rechtsberatung, sagen Ihnen am Telefon aber gern, woran es in der Praxis meistens hängt.

Direkte Abrechnung mit allen gesetzlichen Krankenkassen

AOKBarmerTKDAKIKKKKHBKKKnappschaftu. v. m.

Transportschein hochladen und Fahrt anfragen

Fotografieren Sie Ihre Verordnung und senden Sie uns die Anfrage. Wir melden uns mit der Bestätigung und rechnen direkt mit Ihrer Krankenkasse ab.

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Transportschein, Genehmigung der Krankenkasse, Befreiungsausweis. Foto oder PDF, je max. 10 MB.

Ihre Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, sind nur für uns einsehbar und werden 14 Tage nach der Fahrt automatisch gelöscht.

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Häufige Fragen
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Die Verordnung gilt für den darauf angegebenen Zeitraum beziehungsweise für die eingetragenen Fahrten. Bei einer einzelnen Fahrt sollte sie zeitnah zum Termin genutzt werden; bei Serienfahrten trägt die Praxis Zeitraum und Anzahl ein. Läuft der Zeitraum ab, während die Behandlung weitergeht, braucht es eine neue Verordnung. Sprechen Sie Ihre Praxis deshalb rechtzeitig vor dem Ablauf auf eine Folgeverordnung an.

Für die Abrechnung mit der Krankenkasse brauchen wir das Original mit Arztstempel und Unterschrift. Am besten geben Sie es dem Fahrer bei der ersten Fahrt mit. Vorab ein Foto per WhatsApp zu schicken ist sinnvoll, damit wir prüfen können, ob alle Felder ausgefüllt sind, ersetzt das Original aber nicht.

Nein. Bei regelmäßigen Behandlungen wie Dialyse, Chemotherapie, Strahlentherapie oder ambulanter Reha stellt die Praxis eine Verordnung für die gesamte Serie aus, mit Zeitraum und Anzahl der Fahrten. Hin- und Rückfahrt sind darauf ebenfalls vermerkt. Sie geben die Verordnung bei der ersten Fahrt ab, für die Folgetermine genügt dann ein Anruf bei Taxi Akbulut Tübingen.

Sie erhalten einen schriftlichen Bescheid, gegen den Sie innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen können. Meist hilft eine ergänzende Begründung der behandelnden Praxis zur medizinischen Notwendigkeit. Fahrten bis zur Entscheidung zahlen Sie zunächst selbst. Hat Ihr Widerspruch Erfolg, reichen Sie die Rechnungen bei Ihrer Kasse zur Erstattung ein; Taxi Akbulut Tübingen stellt Ihnen dafür Rechnungen und Fahrtnachweise aus.

Bei geplanten Terminen nicht; die Verordnung muss vor der Fahrt vorliegen. Bei ungeplanten stationären Aufnahmen, Notfällen und bei der Entlassung, etwa aus dem Universitätsklinikum Tübingen, stellen Kliniken die Verordnung häufig erst am selben Tag oder danach aus. Diese nachträgliche Ausstellung akzeptieren die Kassen regelmäßig. Sagen Sie uns vor der Fahrt, dass eine Verordnung erwartet wird.

Mit Pflegegrad 4 oder 5, mit Pflegegrad 3 bei dauerhafter Mobilitätseinschränkung oder mit den Merkzeichen aG, Bl oder H gelten Krankenfahrten zur ambulanten Behandlung als genehmigt. Die Verordnung mit dem entsprechenden Kreuz genügt, ein Antrag bei der Kasse ist nicht nötig. Ohne diese Voraussetzungen muss die Kasse Fahrten zur ambulanten Behandlung vorher genehmigen.

Nur, wenn die Praxis auf dem Muster 4 Hin- und Rückfahrt angekreuzt hat. Fehlt das Kreuz bei der Rückfahrt, übernimmt die Kasse nur den Hinweg. Bitten Sie deshalb beim Ausstellen ausdrücklich um beide Richtungen; wir prüfen das gern auf einem Foto der Verordnung, bevor Sie losfahren.

Gesetzlich Versicherte zahlen pro Fahrt die gesetzliche Zuzahlung: zehn Prozent des Fahrpreises, mindestens fünf und höchstens zehn Euro. Kinder und Jugendliche unter 18 sowie Versicherte mit Befreiungsausweis zahlen nichts. Die Obergrenze von zehn Euro gilt unabhängig von der Strecke, also auch bei einer Krankenfahrt von Ulm nach Tübingen. Nach einem Arbeits- oder Wegeunfall trägt die Berufsgenossenschaft die Fahrtkosten, etwa für Fahrten zur BG Klinik Tübingen; dann entfällt die Zuzahlung. Alles Weitere rechnet Taxi Akbulut Tübingen direkt mit der Krankenkasse ab; Sie müssen nichts vorstrecken.

Ja. Ist die Begleitung medizinisch notwendig, etwa bei Kindern auf dem Weg zur Kinderklinik Tübingen, bei Demenz oder nach einer Narkose, kreuzt die Praxis das Feld für die Begleitperson an. Dann übernimmt die Kasse auch deren Fahrt. Ohne Vermerk kann eine Begleitperson trotzdem mitfahren, wenn im Fahrzeug Platz ist. Sagen Sie es uns bei der Buchung, damit wir das passende Fahrzeug einplanen.

Das Muster 4 ist ein Formular der gesetzlichen Kassen. Private Versicherer und Beihilfestellen verlangen eine ärztliche Bescheinigung über die Notwendigkeit der Fahrt; viele Praxen nutzen dafür dennoch das Muster 4, weil es alle Angaben enthält. Sie erhalten von uns eine Rechnung und reichen sie mit der Bescheinigung zur Erstattung ein. Mehr dazu unter Krankenfahrten Tübingen.

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Hinweis: Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Krankenbeförderung und ersetzt keine individuelle Beratung. Über die konkrete Kostenübernahme und Genehmigung entscheidet Ihre Krankenkasse im Einzelfall. Stand der Angaben: Oktober 2026, gesetzliche Regelungen nach SGB V und Krankentransport-Richtlinie. Bei Fragen helfen wir Ihnen gern persönlich weiter.

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